Vedtægter for Foreningen Odense 1940-1945
Foreningens navn er Foreningen Odense 1940-45
Foreningens formål er at fremme interessen for kendskabet til Odenses historie under besættelsen 1940-1945 og at tilvejebringe midler til, at dette kendskab kan udbredes.
Foreningen er åben for alle. Der fastsættes på genera lforsamlingen et minimumskontingent. Indmeldelse sker ved indbetaling af kontingent.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges blandt foreningens medlemmer for 4 år på en generalforsamling, og således at 3 medlemmer afgår ved én ordinær generalforsamling, mens 4 medlemmer afgår ved den følgende ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 4 eller flere medlemmer inklusive formanden eller næstformanden er til stede.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. De to årsregnskaber skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en af generalforsamlingen for 2 år valgt revisor. Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, afholdes hvert andet år i 1. kvartal og indkaldes skriftligt med 2 ugers varsel. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af reviderede regnskaber
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent for de næste 2 år
6. Valg af bestyrelse og op til 4 suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag til vedtægtsændringer, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
På generalforsamlingen har ethvert medlem en stemme. For at kunne afgive stemme på generalforsamlingen kræves personligt fremmøde og dokumentation for, at kontingentet er betalt 14 dage før generalforsamlingen
Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen – senest 30 dage efter – indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende stemmer. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens formue Stadsarkivet i Odense.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis bestyrelsen eller mindst ¼ af medlemmerne ønsker det. Med indkaldelsen, der skal ske med mindst 3 og højst 5 ugers varsel, følger dagsordenen.
|
